Коробочная и облачная версия Битрикс: различия в блоге студии интернет-решений GuruLabs

Коробочная и облачная версия Битрикс: различия

Имея не самый большой выбор инструментов для ведения бизнеса в Интернете в России, тем не менее, пользователи часто сталкиваются со сложными вопросами самоопределения. Самым продвинутым и успешным на сегодняшний день предприятием по предоставлению программных решений является «1с-Битрикс». Разработчик создал множество версий ПО и лицензий, разбив их по функционалу, техническим возможностям и модулям. Небольшой бизнес всегда может выбрать один из начальных тарифных планов и спокойно существовать несколько лет, довольствуясь достаточным количеством внутренних опций. Более крупные игроки рынка платят больше, но и получают несоизмеримо возросшее число бонусов, дополнительных возможностей для оптимизации рабочих процессов, брендирования, создания безупречного репутационного фона.

Однако если вы решите заказать разработку сайта на Битрикс (внедрение нового проекта в эту экосистему), необходимо будет решить еще один фундаментальный вопрос – какой вариант ПО использовать, коробочную или облачную версию Битрикс. Сразу скажем, задача сложно разрешимая, и конечный ответ во многом будет зависеть от точного понимания вами своих потребностей, возможностей и желаний. В данном материале попробуем разобраться в тонкостях устройства обоих вариантов, их сильных и слабых сторонах, а также целесообразности покупки для различных видов и масштабов бизнеса.

Что такое Битрикс24, и зачем он нужен

Прежде чем углубляться в технические дебри коробочной версии Битрикс 24 и его облачного аналога, дадим небольшое определение самому сервису.

Битрикс 24 – это комплекс сервисов, объединенных в систему, и предлагающих широкий инструментарий для управления бизнес-процессами в цифровом формате. По сути, это виртуальный офис, в котором можно провести четкое структурирование, настроить уровни доступа, назначить руководителей отделов и ответственных исполнителей, ставить и проверять задачи, устанавливать дедлайны, эффективно использовать календари и прочие утилиты с целью оптимизации рабочего дня. В условиях организации удаленной работы такой инструмент жизненно необходим, так как совмещает в себе функции:

  • мессенджеров;
  • планировщиков;
  • презентационных программ;
  • ПО для ведения и обработки баз данных и т.д.

Говоря о понятиях облачной и коробочной версии специализированного продукта от 1С-Битрикс, можно констатировать, что между ними есть существенная разница, но однозначно определить победителя лидерской гонки невозможно, так как оба варианта могут стать оптимальным решением для конкретной компании.

Облачная версия Битрикс24: принципы, особенности, возможности

Облачная версия Битрикс 24, как и любой другой облачный сервис базируется на достаточно понятных и простых принципах, которые для простоты усвоения информации мы выделили в список тезисов:

  1. Единственным настоящим правообладателем ПО является разработчик. В данном случае речь идет о российской компании «1С-Битрикс». Пользователь же, оплачивая один из тарифных планов, получает доступ к определенному количеству функциональных блоков и модулей, может использовать их по своему назначению и, при необходимости, расширять, но не более.
  2. Все оборудование, включая сервера и системы защиты, также находятся в собственности компании и располагаются на удалении от самого пользователя. Соответственно, настройкой, поддержанием работоспособности, ремонтом и жизнеобеспечением такого оборудования занимается исключительно разработчик.
  3. Авторы проекта оставляют за собой право изменять тарифные планы, перерабатывать, дополнять и урезать функционал различных версий по своему усмотрению.

По предоставленной информации невозможно сделать вывод о том, насколько плоха или хороша облачная версия, пока нет контекста. Этот вариант может подойти небольшим компаниям со штатом не более 100 человек. Также не стоит забывать о достаточно серьезных ограничениях, связанных с кастомизацией и интеграцией с внешними сервисами и ПО. В облачной версии все это невозможно. Максимум, на что может рассчитывать пользователь в тарифных планах выше стандартного – установка фирменного логотипа вместо иконки «Битрикс24» и ряд других простых настроек. Говорить про более серьезные внешние и внутренние изменения не приходится по понятным причинам.

Коробочная версия Битрикс 24: плюсы и минусы

При выборе коробочной версии Битрикс 24 пользователь покупает полноценную лицензию, предварительно остановившись на одной из редакций. Как и в случае с тарифными планами на облачном аналоге, различные редакции предлагают разный набор функций.

Для запуска коробочного программного обеспечения понадобятся:

  • Сама лицензия. Важно помнить, что она оплачивается на год и подразумевает бесплатное использование в этот период услуг технической поддержки компании-разработчика. По истечении данного срока весь функционал системы сохраняется, но пользователь лишается возможности получать обновления подсистем и доработки от Битрикс 24.
  • Серверное оборудование. Его конфигурацию, настройку, систему безопасности, протоколы передачи и обработки данных выбирает сам новый владелец лицензии. Соответственно, обслуживание и поддержание жизнедеятельности железа тоже ложится на него.
  • Хостинг для размещения веб-ресурсов и создания удобных интерфейсов для управления и взаимодействия.

Кроме того, для нормальной работы ПО необходимо будет либо нанять штатного IT-специалиста, либо отдать предпочтение аутсорсингу. В любом случае, частичное или полное вовлечение такого сотрудника в бизнес-процессы жизненно необходимо.

Расходы на обслуживание по сравнению с облачной версией Битрикс 24 существенно возрастают, что нужно учитывать при выборе данного варианта. Однако при этом владелец получает и ряд преимуществ, которых нет у пользователей облака. В частности, он может полностью настраивать интеграцию ПО с любыми другими внешними инструментами и сервисами, обмениваться между ними данными, собирать статистику и т.д. Он вправе решать, каким системам защиты отдавать предпочтение, опираясь на собственные требования и взгляды.

Интерфейсы поддаются гибкой настройке. Можно изменить практически все, начиная со стартового экрана авторизации и иконки в закладках браузера, заканчивая внешним видом и функционалом внутренних страниц, алгоритмами действий и прочими техническими тонкостями. Все это происходит через работу с программным кодом, который любезно предоставляет разработчик. Есть опция заказать внедрение корпоративного портала и прочие дополнительные инструменты в профильной компании. Вообще, если нет желания или возможностей заниматься обслуживанием сайта, эту задачу можно вывести на аутсорсинг, привлекая внешних специалистов.

Подводя итоги, в глаза бросается четкое ориентирование обеих версий продуктов на разные категории пользователей. Облачный Битрикс 24 подходит предприятиям, которым достаточно стандартного, хоть и весьма широкого функционала, предлагаемого «1С-Битрикс». Если же амбиции и запросы более глобальны, смело смотрите в сторону коробочного формата и не жалейте денег на начальной стадии.

Если у вас остались вопросы и нужна помощь в приобретении, настройке одной из версий продукта Битрикс, смело обращайтесь за помощью к специалистам нашей компании. Проанализировав специфику вашего бизнеса, основные направления развития, мы предложим оптимальный вариант для внедрения.

Возврат к списку